BBS小程序报销模块 | BBS文档中心

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Nov 8, 2024

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注意：发票识别功能为拍照后，上传图片到后台识别发票信息，并非原来的扫二维码。

可以将发票铺开摆放整齐，一次性拍照，可以一次识别多张发票。比如下图所示，左边是拍的发票照片，右边是识别结果。

有时候有发票不清晰的情况，就识别不出来，还没有二维码，这时候可以手工录入发票。手工录入默认为定额发票，填写发票日期和总金额即可。

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注意，当费用类型选择“其他”时，需要填写用途。

（1）如果当前发票录入已经包含想要报销的所有发票，可以勾选”同时生成报销单”，可一次性录入发票和报销单信息。

（2）如果发票较多，要分多次录入发票，此时不要勾选“同时生成报销单”，先录入发票信息。等发票全部录入完后，新建报销单，在报销单中填写客户、大类、费用类型等信息，然后勾选对应的发票即可。

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注意，当非销售没有选择客户和活动时，需要填写备注。出差人员，必须关联出差报告和活动主题。

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对于申请人，申请报销的流程有些变化：在BBS小程序上提交报销单后，将纸质发票交给财务，在发票左上角粘贴标签，注明报销单号，报销人及总金额。在总经理审批完成后，企业微信会收到提醒，这时候可以打印报销单，签好字，给财务了。

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对于审批人，后续审核流程，在PSM的“费用报销单”中处理，不再需要审批人签字，在PSM审批即可。

备注：

发票及“其他附件”（如网约车的行程单、出差申请汇报单等），按照发票A+发票A附件、发票B+发票B附件的方式排列（出差申请汇报单贴在最后面），以上贴好后在左上角贴“报销单凭证标签”交财务审单；都用胶水粘贴，除了多打印的一张增票回形针夹在最后面。